Algemene Voorwaarden

1. MHJ Legal

MHJ Legal B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Rotterdam onder nummer: 24431677. MHJ Legal B.V. handelt in en vanuit Nederland onder de naam: “MHJ Legal”.

2. Rechtsverhouding

Iedere opdracht van onze cliënt (de “Cliënt”) voor door ons uit te voeren werkzaamheden en diensten wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door MHJ Legal (de "Opdracht", welke uitdrukking mede omvat wijzigingen van de Opdracht). De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op iedere toekomstige opdracht van de Cliënt aan MHJ Legal.

3. Advies

De door ons verrichte werkzaamheden en diensten (het "Advies") zijn uitsluitend bestemd voor de Cliënt en voor het doel waarvoor de Opdracht is verstrekt.

Ons Advies mag slechts aan derden bekend worden gemaakt na onze voorafgaande goedkeuring. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van ons Advies door derden.

4. Documenten

De Cliënt dient alle documenten en informatie die benodigd zijn voor het uitvoeren van de Opdracht aan ons te verstrekken. Tenzij de Cliënt anders aangeeft, bevestigt de Cliënt dat alle aan ons verstrekte documenten en informatie – voor zover aan hem bekend – compleet en juist zijn en dat wij ons daarop kunnen beroepen.

5. Instructies

Tenzij anders opgedragen, gaan wij ervan uit dat de bestuurders, stafleden en werknemers van de Cliënt, die aan ons opdrachten verstrekken, bevoegd zijn dat te doen en dat wij tevens mondeling verstrekte opdrachten kunnen uitvoeren.

6. Communicatie

Tenzij anders opgedragen, gaan wij ervan uit dat de communicatie met de Cliënt via internet e-mail kan verlopen. Voor die communicatie maken wij gebruik van een firewall met anti-virus bescherming. Wij kunnen echter niet garanderen dat onze berichten veilig of virus-vrij zijn en wij zijn niet aansprakelijk voor verlies of schade veroorzaakt door het gebruik van elektronische communicatie. Indien de Cliënt met betrekking tot elektronische communicatie een grotere mate van zekerheid wenst, kan hij daarover contact met ons opnemen.

7. Honorarium

Tenzij anders overeengekomen, sturen wij de Cliënt maandelijks onze declaratie. Tenzij anders overeen­gekomen, wordt het door de Cliënt verschuldigde honorarium berekend aan de hand van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven, zoals deze van tijd tot tijd door ons worden vastgesteld. Voor vaste kantoorkosten (zoals porti, telefoon, fax en fotokopieën) zal een percentage van het honorarium in rekening worden gebracht. In het algemeen is BTW verschuldigd over het honorarium en over bepaalde verschotten.

Onze declaraties dienen binnen 14 dagen betaald te worden. Bij gebreke van tijdige betaling zijn wij gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen.

Wij declareren alle door ons aan de Opdracht bestede tijd, waaronder begrepen de tijd besteed aan het bijwonen van vergaderingen, reizen, het bestuderen en opstellen van stukken, onderzoek, correspondentie met de Cliënt en derden, alsmede in- en uitgaande telefoongesprekken.

Wij behouden ons het recht voor gelden van de Cliënt, die wij onder ons houden (die niet voor een specifiek doel zijn bestemd), aan te wenden ter voldoening van uitstaande declaraties.

8. Proceskosten

Indien ons Advies betrekking heeft op een zaak waarbij een procedure voor de Nederlandse rechter gevoerd dient te worden, dient met onderstaande punten rekening te worden gehouden.

In Nederland wordt het tempo van een procedure in het algemeen bepaald door de rechter (en niet door de partijen). De rechter kan bevorderen dat de partijen hun geschillen beslechten door middel van onderhandelingen of mediation en kan de in het ongelijk gestelde partij veroordelen tot betaling van de proceskosten.

Tevens dient de Cliënt rekening te houden met onderstaande punten:

• Zelfs indien een kostenveroordeling in het voordeel van de Cliënt is uitgesproken, zal deze kostenveroordeling de Cliënt in de regel niet volledig dekken voor betaling van onze kosten, omdat:

1. (i)de kosten die door de rechter worden toegekend niet op uurtarieven zijn gebaseerd;
2. (ii)de partij die de kosten moet betalen in financiële moeilijkheden kan verkeren.

• De Cliënt is aansprakelijk voor de betaling van het gehele bedrag van onze kosten ongeacht het (eventuele) door de wederpartij aan hem te betalen bedrag.

9. Archivering

Afgeronde dossiers worden door ons tenminste 6 jaar bewaard. Indien de Cliënt wenst dat de dossiers die betrekking hebben op de Opdracht langer bewaard worden, dan dient hij dat aan ons kenbaar te maken.

10. Dienstverleners

Bij het inschakelen van derden (“Dienstverleners”) zullen wij voor zover mogelijk vooraf overleggen met de Cliënt en in ieder geval de nodige zorgvuldigheid bij de selectie van Dienstverleners in acht nemen. Wij zijn niet aansprakelijk voor omissies, fouten of tekortkomingen van deze Dienstverleners en zijn gerechtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van door ons inge­schakelde Dienstverleners te aanvaarden.

11. Beperking van Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid ten opzichte van de Cliënt, een persoon aan wie wij ons Advies op verzoek van de Cliënt hebben verstrekt, en derden is beperkt tot het bedrag waarop in het desbetreffende geval uit hoofde van de door ons gesloten beroeps­aansprakelijkheidsverzekering aanspraak bestaat, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor onze rekening komt. Aanspraken tot schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen een jaar na ontdekking daarvan bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.

12. Vrijwaring van schade

Behoudens in geval van onze opzet of grove schuld, vrijwaart en stelt de Cliënt ons schadeloos terzake van alle aanspraken en vorderingen van derden (inclusief de door ons in verband daarmee te maken kosten), die op enige wijze voortvloeien uit of verband houden met de door ons voor de Cliënt uitgevoerde Opdracht.

13. Wetgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens

 

Ongeacht de woonplaats van de persoon in kwestie, hebben de in dit artikel gebruikte woorden en zinsneden, tenzij de context anders vereist, de betekenis zoals daaraan toegekend in Europese Richtlijn 95/46/EG.

De door u verstrekte persoonsgegevens kunnen tijdens en na de Opdracht verwerkt worden. Deze verwerking zal in overeenstemming met, en met inachtneming van, uw instructies geschieden, behoudens onderstaande uitzonderingen. Wij zullen zorgdragen voor de juiste technische en organisatorische maatregelen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde of ongeoorloofde verwerking, onverhoeds verlies, vernietiging of schade, ook indien wij de verwerking uitbesteden (bijvoorbeeld, ingeval van externe dataopslag). Wij gaan ervan uit dat uw instructies ons tevens, waar nodig, machtigen om onafhankelijke aannemers voor de opslag van gegevens en dossiers, het maken van back-ups, vernietiging en dergelijke, in overeenstemming met het voorgaande, in te schakelen.

De door u en uw vertegenwoordigers verstrekte contactgegevens kunnen door ons van tijd tot tijd gebruikt worden voor het verzenden van uitnodigingen, marketingmateriaal, juridische updates en andere publicaties waarvan wij denken dat ze voor u interessant zijn alsmede voor het organiseren van daaraan gerelateerde evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Deze contactgegevens kunnen informatie bevatten die u of uw vertegenwoordigers aan ons verstrekt hebben voor dergelijke doeleinden, bijvoorbeeld met betrekking tot een speciaal dieet. Personen die dergelijke marketinginformatie niet wensen te ontvangen, verzoeken wij dit te melden aan hun contactpersoon binnen MHJ Legal.

Wij kunnen voor onze eigen zakelijke doeleinden de persoonsgegevens van onze cliënten en contactpersonen ook op andere manieren verwerken (waaronder onder meer begrepen facturering, relatiebeheer, archivering, conflicterend belang checks en know-how.

Door het accepteren van deze Algemene Voorwaarden verleent u ons toestemming voor het verkrijgen, opslaan en verwerken van informatie over u zoals hierboven beschreven. U verklaart dat u alvorens persoonsgegevens aan ons te verstrekken, indien noodzakelijk, hiervoor ten aanzien van de hierboven beschreven categorieën van gegevensverwerking van een ieder de benodigde toestemming heeft verkregen.

Een van de voorwaarden van de Opdracht is dat persoongegevens van onze medewerkers en/of derden die wij aan u hebben verstrekt door u slechts voor het uitdrukkelijke doel waarvoor die informatie aan u verstrekt is, gebruikt mogen worden.

14. Bestuurders, Aandeelhouders en Werknemers

De bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zijn bedongen ten behoeve van MHJ Legal alsmede ten behoeve van haar (ex)bestuurders, haar (ex)aandeelhouders, (ex)bestuurders en (ex)aandeelhouders van haar houdstermaatschappijen, (ex-)werknemers, eenieder die door MHJ Legal bij de uitvoering van haar opdracht is ingeschakeld en alle erfgenamen en rechtverkrijgenden van de hiervoor genoemde personen.

15. Intellectuele eigendomsrechten

Het auteursrecht op alle door ons bij de uitvoering van de Opdracht opgestelde documenten berust bij de Maatschap. Ter voorkoming van enig misverstand, wijzen wij de Cliënt erop dat het in de aard van juridische werkzaamheden ligt dat, behoudens onze verplichtingen met betrekking tot geheimhouding en expliciete afspraken in afwijking daarvan, het mogelijk is, dat wij gedeeltes van documenten, die voor een bepaalde cliënt zijn opgesteld, voor een andere cliënt gebruiken.

16. Beëindiging

De Cliënt kan de Opdracht te allen tijde schriftelijk opzeggen.

Het staat ons vrij de Opdracht van de Cliënt te beëindigen, met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn en indien daarvoor een goede reden is, bijvoorbeeld indien het voor ons niet mogelijk is duidelijke instructies te verkrijgen met betrekking tot de verdere behandeling van de zaak, indien betaling van onze declaraties achterwege blijft, of indien de Cliënt van ons verlangt te handelen op een wijze die in strijd is met onze professionele verplichtingen of onze verplichtingen tegenover de rechter. Indien wij besluiten de Opdracht te beëindigen, dient de Cliënt het uitstaande honorarium en de uitstaande verschotten te betalen, waaronder begrepen het honorarium en die verschotten die nog niet gedeclareerd zijn.

Wij zijn gerechtigd de stukken van de Cliënt onder ons te houden totdat ons honorarium en de verschotten zijn voldaan, ongeacht of de Cliënt dan wel wij de Opdracht hebben beëindigd.

17. Rechtsgeldigheid

Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden of van de Opdracht nietig of in strijd met enige wettelijke bepaling verklaard wordt of anderszins niet ten uitvoer gelegd kan worden, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.

18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op de Opdracht en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Op de dienstverlening is onze Kantoorklachtenregeling van toepassing. Geschillen tussen de Cliënt en ons worden uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam, met dien verstande dat wij ons mogen wenden tot een andere bevoegde rechter.

19. Taal